Pengertian Kantor – Pembahasan kali ini akan membahas tentang kantor untuk selengkapnya, yuk simak artikel berikut ini.

Pengertian Kantor

Yang dimaksud dengan kantor jika secara etimologis kata “kantor” berasal dari bahasa Belanda yaitu Kantoor yang artinya ruangan tempat anda bekerja, lokasi instansi dan lain-lain. Kemudian jika dalam bahasa Inggris berasal dari kata office yang artinya tempat memberikan pelayanan, tempat bekerja atau kedudukan. Pengertian kantor terbagi menjadi dua bagian, antara lain pengertian dinamis dan statis.

Arti dari kantor dinamis terletak pada proses melakukan tindakan seperti mengumpulkan, merekam, memproses, menyimpan dan mendistribusikan data. Jadi jika dalam arti sempit adalah tempat untuk melakukan kegiatan administrasi atau administrasi.

Sedangkan pengertian statis kantor adalah tempat bekerja, ruang kerja, ruang kerja, biro, kantor pusat, instansi, instansi, perusahaan atau tempat untuk melakukan kegiatan pengumpulan, pencatatan, pengolahan, penyimpanan dan pendistribusian. Berdasarkan penjelasan di atas, kantor dapat diartikan sebagai bagian dari suatu organisasi yang menjadi pusat kegiatan administrasi dan pengendalian kegiatan pengolahan data atau informasi.

Pengertian Kantor Menurut Ahli

1. Ulbert Silalahi

Tempat dilaksanakannya kegiatan administrasi disebut kantor, yaitu suatu unit kerja yang terdiri atas gedung, personel, peralatan dan operasional pengelolaan informasi.

2. Kamus Besar Indonesia (KBBI)

Kantor adalah aula (ruangan, gedung, dan rumah), tempat yang digunakan untuk mengelola pekerjaan (instansi atau perusahaan), atau tempat bekerja.

3. Prajudi Atmosudirjo

Kantor adalah suatu lembaga yang dapat terdiri dari beberapa unsur kantor seperti pegawai, administrasi, dan personalia yang diperlukan untuk memperlancar tugas atau pekerjaan manajemen.

4. Kallaus dan Kelling

Kantor adalah fungsi di mana sistem teknologi, prosedur, dan orang-orang saling bergantung satu sama lain untuk mengelola salah satu sumber daya terpenting perusahaan yaitu informasi.

5. Moekijat

Kantor merupakan salah satu tempat yang digunakan untuk melakukan pekerjaan tata usaha.

Tujuan Kantor

Tujuan sebuah kantor adalah untuk menyediakan sistem pelayanan berupa komunikasi dan penyimpanan data, serta berkumpulnya orang-orang yang mengerjakan sesuatu untuk mencapai tujuan atau sasaran yang telah ditentukan.

Fungsi Kantor

• Mendapatkan informasi, Informasi tersebut dapat berupa surat, panggilan telepon, pesanan, faktur dan laporan berbagai transaksi bisnis.
• Pencatatan dan penyimpanan data dan informasi. Tujuan pencatatan adalah untuk menyiapkan informasi sesegera mungkin jika diperlukan oleh manajemen.
• Mengatur informasi. Informasi yang dikumpulkan oleh kantor biasanya tidak dalam bentuk yang baru saja diberikan, kantor mengumpulkan informasi dari berbagai sumber untuk
• perhitungan lebih lanjut atau pembukuan karena kantor bertanggung jawab untuk memberikan informasi dalam bentuk terbaik untuk pelayanan manajemen.
• Memberikan informasi. Ketika manajemen meminta informasi, kantor menyediakan informasi dari catatan yang tersedia.
• Lindungi aset. Selain itu, kantor juga memantau secara ketat berbagai bentuk kegiatan di dalam perusahaan yang tercermin dalam laporan dan mengantisipasi setiap kejadian buruk yang mungkin terjadi.

Ciri – Ciri Kantor

• Sebagai alat yang dapat menghubungkan pemikiran pemimpin dengan anggotanya.
• Membantu para pemimpin mengartikulasikan pekerjaan dan keterampilan kerja yang dapat menyederhanakan sistem manajemen.
• Dapat membantu bagian administrasi atau administrasi untuk mencapai tujuan yang diinginkan.

Jenis-jenis Pekerjaan Kantor

Menghimpun

Merupakan kegiatan mencari dan menemukan ketersediaan semua informasi yang belum ada, atau informasi yang masih tersebar dimana-mana, sehingga siap digunakan pada saat dibutuhkan. Contoh: mengumpulkan data, mencari informasi, membuat kliping, dll.

Mencatat

adalah kegiatan menulis pada data yang perlu dalam bentuk tertulis yang masuk akal, dapat dikirim dan disimpan. Contoh: menulis surat, membuat catatan, kegiatan merekam, dll.

Mengolah

adalah tindakan yang berbeda untuk bekerja dengan data dan informasi sehingga dapat disajikan dalam bentuk laporan yang lebih bermanfaat. Contoh: pengulangan data, penyusunan laporan tertulis, penyusunan laporan keuangan.

Menggandakan

Yaitu kegiatan mereproduksi informasi dengan berbagai cara dan sarana dalam jumlah yang diperlukan. Contoh: fotokopi surat, pencetakan informasi, dll.

Melakukan komunikasi

kegiatan mengirimkan ide/gagasan kepada pihak lain baik secara langsung maupun menggunakan media massa dan menerima tanggapan dari penerima pesan. Contoh: korespondensi, telepon, teleconference.

Menyimpan

Merupakan kegiatan menempatkan informasi dalam berbagai cara dan sarana di tempat yang aman tertentu. Contoh: menyimpan surat/file, menyimpan data/informasi di komputer, menumpuk buku di perpustakaan.

Menghitung

Tindakan untuk menentukan data yang terkait dengan angka. contoh : perhitungan hasil penjualan, perhitungan data keuangan.

Jenis-Jenis Kantor

• Serviced Office

Tempat kerja tunggal ini menyediakan tempat duduk dan semua administrator. Manajer fasilitas, yang merupakan administrator, akan menyewakan ruang kerja atau ruang kerja ke beberapa perusahaan yang berbeda.

Biasanya serviced office juga berlokasi di pusat bisnis kota-kota besar. Tujuan dari serviced office space adalah untuk memberikan keleluasaan bagi pengusaha yang menggunakannya, karena biasanya dapat dengan mudah disewa.

• Virtual Office

Seperti namanya, kantor virtual tidak ada secara fisik. Yang ditawarkan adalah alamat surat dan contact person yang bisa dihubungi.
Misalnya, sebuah startup menjalankan bisnisnya dari rumah, tetapi menyewa kantor virtual di gedung perkantoran. Jadi, startup tersebut berlokasi di gedung perkantoran tempat virtual office tersebut berada.

Dengan demikian, meskipun startup dijalankan dari rumah, bisnis tetap akan mendapatkan kepercayaan dari calon pengguna.

Selain itu, ketika menangani urusan bisnis di kantor virtual, pengusaha yang bekerja dari rumah akan menjaga privasi, karena urusan bisnis tidak ditangani di rumah pribadi.

Beberapa manfaat komunikasi yang ditawarkan kantor virtual adalah sekretaris, asisten, pusat panggilan, dan banyak lagi. Selain itu, ada juga layanan antariksa yang menyertakan alamat prestisius yang biasanya menawarkan kantor virtual.

Demikianlah pembahasan tentang pengertian kantor semoga dapat menambah wawasan anda semua. Terimakasih yang sudah baca artikel ini.

Baca Juga: Pengertian,Fungsi Dan Tujuan Data Mining